Как проходит аудит склада? От чего зависит срок проекта по экспертизе складской системы? Какова роль Заказчика и что такое рабочая группа? Что влияет на эффективность разработанных решений? - Разбираемся в вопросах, которые задают нам Заказчики.

     Хорошо организованный склад не только обеспечивает бесперебойную работу, но и помогает снизить затраты и повысить удовлетворенность клиентов. Для этого компаниям необходимо инвестировать в оптимизацию складов и регулярные аудиты. Именно здесь на помощь приходит наша консалтинговая компания, предлагающая экспертные знания в области складского хозяйства и индивидуальные решения, помогающие предприятиям оптимизировать свои складские операции и достичь максимальной эффективности.

     Аудит склада — это систематическая и тщательная проверка складских операций, процессов и систем. Он направлен на выявление областей улучшения, неэффективности и потенциальных рисков, что в конечном итоге приводит к разработке плана действий по оптимизации работы склада.

     Что делаем мы в первую очередь при аудите склада и поиске решения по оптимизации? Мы начинаем со сбора информации о складе, включая его размер, планировку, системы хранения и погрузочно-разгрузочное оборудование. Это помогает нам понять текущее состояние склада и выявить любые неотложные проблемы.

  1. Анализируем исходные данные по движению товаров
  2. Проводим ретроспективный анализ линий и характеристик поставок
  3. Анализируем планы помещения и расположения оборудования, а также проводим физическое обследование склада: наша команда экспертов посещает склад для проведения подробной инспекции его операций, процессов и систем. Мы оцениваем организацию склада, управление операциями, товарообработку, безопасность и общую эффективность.
  4. Определяем характеристики товарного потока и требования к складским мощностям и технологии
  5. Рассматриваем склад в разрезе орг.структуры управления, системы мотивации, в связи с другими подразделениями, анализируем бизнес-процессы.

     Сбор данных – физические замеры и тайминги операций, интервью с персоналом и смежными подразделениями, выгрузка статистических данных из КИС – занимает не более недели в случае наличия информации в системе Заказчика.

    Наиболее распространенные проблемы на данном этапе: зачастую (даже в крупных компаниях) не ведется учет элементарных операций и отсутствуют параметрические данные товара. Так, очевидно, что не имея данных по весо-габаритным характеристикам товара, невозможно определить базовые показатели по мощности склада – такие как потребность в емкости хранения, рассчитать показатели зон и т.д. Еще одна больная точка при сборе данных – наличие прогнозов по объемам продаж (для торговых компаний) либо по выпуску продукции (для производств) – в сколько-нибудь вменяемой перспективе. Этот показатель особенно важен при определении потребности в хранении на следующие периоды, особенно в случае строительства нового объекта либо модернизации старого.

     В случае отсутствия ВГХ товара мы проводим замеры самостоятельно либо (при обширной номенклатуре) – рассчитываем объем, исходя из его денежного эквивалента (данные по которому имеются в наличии всегда).

     На экспертизу собранных данных при работе со складами небольшого объема и ассортимента для нашего аналитического отдела мы отводим не более 2-х недель. После сбора необходимых данных мы анализируем их для выявления тенденций, закономерностей и проблемных областей. Это помогает нам выявить основные причины неэффективности и разработать целевые решения для их устранения.

     Далее от двух недель до месяца – готовим проектную документацию по итогам аудита – разрабатываем проектные решения и определяем векторы развития и оптимизации, готовим рекомендации и план действий. На основе наших выводов мы предоставляем исчерпывающий отчет с указанием областей улучшения и рекомендуемых действий по оптимизации склада. Мы также разрабатываем подробный план действий, включая сроки и необходимые ресурсы, чтобы помочь организации эффективно внедрить рекомендуемые изменения.

Определение срока проекта экспертизы складской системы

     Продолжительность проекта экспертизы складской системы зависит от нескольких факторов, включая размер и сложность склада, объем аудита, а также конкретные потребности и цели организации. Как правило, аудит склада может занять от нескольких недель до двух-трех месяцев. Наша команда всегда тесно сотрудничает с Заказчиком, чтобы разработать индивидуальный график проекта, который обеспечивает тщательный и эффективный аудит при минимальных нарушениях повседневной работы склада.


Роль Заказчика и рабочей группы

   Успех проекта аудита и оптимизации склада во многом зависит от сотрудничества между нашей командой экспертов и Заказчиком. Клиент играет решающую роль в предоставлении точной и актуальной информации о складе, его операциях и любых существующих проблемах. Рабочая группа также организует со стороны Заказчика доступ к складу и его персоналу, а также КИС и операционным системам клиента во время выездного аудита.

     Для обеспечения эффективного общения и сотрудничества мы создаем рабочую группу, в которую входят представители как нашей команды, так и организации Заказчика. Эта рабочая группа отвечает за координацию проекта, обмен информацией и решение любых проблем или проблем, которые могут возникнуть в процессе аудита. Работая вместе, мы можем разрабатывать и внедрять индивидуальные решения, отвечающие уникальным потребностям и задачам склада клиента.

Факторы, влияющие на эффективность разрабатываемых решений

     Эффективность решений, разработанных в ходе проекта складского аудита и оптимизации, зависит от нескольких факторов:

  1. Внедрение. Успешное внедрение рекомендуемых изменений имеет решающее значение для достижения желаемых результатов. Для этого требуется четкий план действий и адекватные ресурсы. Внедрение решений проекта может быть осуществлено двумя способами – силами Заказчика, при нашей поддержке, либо специалистами нашей компании. Заказчик самостоятельно выбирает вариант внедрения. Оба варианта имеют право на существование, и оба имеют достоинства и недостатки. Так, в самостоятельном внедрении Заказчик может сэкономить на привлечении сторонних консультантов, однако внедрение нашими силами обеспечивает постоянную поддержку со стороны нашей команды и безукоризненное исполнение.
  2. Вовлеченность сотрудников. Участие и поддержка сотрудников склада необходимы для успеха проекта. Предоставляя обучение и поддержку, мы помогаем сотрудникам лучше понять изменения и их преимущества, что приводит к более плавному переходу и лучшим результатам.
  3. Непрерывное совершенствование. Оптимизация склада — это непрерывный процесс, требующий регулярного контроля и корректировок. Проводя периодические аудиты и проверки, мы помогаем нашим постоянным клиентам поддерживать и улучшать эффективность их складов с течением времени.

  Инвестирование в периодический аудит складского хозяйства имеет важное значение для предприятий, стремящихся улучшить свои складские операции и сохранить конкурентоспособность на современном рынке. Наша консалтинговая компания предлагает комплексные аудиты складов и индивидуальные решения, помогающие организациям достичь максимальной эффективности и экономии средств. Тесно сотрудничая с нашими клиентами и используя наш обширный опыт и знания, мы можем помочь предприятиям превратить свои склады в хорошо организованные, эффективные и рентабельные объекты.

Статьи по теме

Получите консультацию

Спасибо за заявку!

Как повысить операционную эффективность уже сейчас? –
Просто напишите нам.
В ближайшее время мы свяжемся с Вами

Позвонить

Оставить заявку