Как проходит аудит склада? От чего зависит срок проекта по экспертизе складской системы? Какова роль Заказчика и что такое рабочая группа? Что влияет на эффективность разработанных решений? - Разбираемся в вопросах, которые задают нам Заказчики.
Хорошо организованный склад не только обеспечивает бесперебойную работу, но и помогает снизить затраты и повысить удовлетворенность клиентов. Для этого компаниям необходимо инвестировать в оптимизацию складов и регулярные аудиты. Именно здесь на помощь приходит наша консалтинговая компания, предлагающая экспертные знания в области складского хозяйства и индивидуальные решения, помогающие предприятиям оптимизировать свои складские операции и достичь максимальной эффективности.
Аудит склада — это систематическая и тщательная проверка складских операций, процессов и систем. Он направлен на выявление областей улучшения, неэффективности и потенциальных рисков, что в конечном итоге приводит к разработке плана действий по оптимизации работы склада.
Что делаем мы в первую очередь при аудите склада и поиске решения по оптимизации? Мы начинаем со сбора информации о складе, включая его размер, планировку, системы хранения и погрузочно-разгрузочное оборудование. Это помогает нам понять текущее состояние склада и выявить любые неотложные проблемы.
Сбор данных – физические замеры и тайминги операций, интервью с персоналом и смежными подразделениями, выгрузка статистических данных из КИС – занимает не более недели в случае наличия информации в системе Заказчика.
Наиболее распространенные проблемы на данном этапе: зачастую (даже в крупных компаниях) не ведется учет элементарных операций и отсутствуют параметрические данные товара. Так, очевидно, что не имея данных по весо-габаритным характеристикам товара, невозможно определить базовые показатели по мощности склада – такие как потребность в емкости хранения, рассчитать показатели зон и т.д. Еще одна больная точка при сборе данных – наличие прогнозов по объемам продаж (для торговых компаний) либо по выпуску продукции (для производств) – в сколько-нибудь вменяемой перспективе. Этот показатель особенно важен при определении потребности в хранении на следующие периоды, особенно в случае строительства нового объекта либо модернизации старого.
В случае отсутствия ВГХ товара мы проводим замеры самостоятельно либо (при обширной номенклатуре) – рассчитываем объем, исходя из его денежного эквивалента (данные по которому имеются в наличии всегда).
На экспертизу собранных данных при работе со складами небольшого объема и ассортимента для нашего аналитического отдела мы отводим не более 2-х недель. После сбора необходимых данных мы анализируем их для выявления тенденций, закономерностей и проблемных областей. Это помогает нам выявить основные причины неэффективности и разработать целевые решения для их устранения.
Далее от двух недель до месяца – готовим проектную документацию по итогам аудита – разрабатываем проектные решения и определяем векторы развития и оптимизации, готовим рекомендации и план действий. На основе наших выводов мы предоставляем исчерпывающий отчет с указанием областей улучшения и рекомендуемых действий по оптимизации склада. Мы также разрабатываем подробный план действий, включая сроки и необходимые ресурсы, чтобы помочь организации эффективно внедрить рекомендуемые изменения.
Продолжительность проекта экспертизы складской системы зависит от нескольких факторов, включая размер и сложность склада, объем аудита, а также конкретные потребности и цели организации. Как правило, аудит склада может занять от нескольких недель до двух-трех месяцев. Наша команда всегда тесно сотрудничает с Заказчиком, чтобы разработать индивидуальный график проекта, который обеспечивает тщательный и эффективный аудит при минимальных нарушениях повседневной работы склада.
Успех проекта аудита и оптимизации склада во многом зависит от сотрудничества между нашей командой экспертов и Заказчиком. Клиент играет решающую роль в предоставлении точной и актуальной информации о складе, его операциях и любых существующих проблемах. Рабочая группа также организует со стороны Заказчика доступ к складу и его персоналу, а также КИС и операционным системам клиента во время выездного аудита.
Для обеспечения эффективного общения и сотрудничества мы создаем рабочую группу, в которую входят представители как нашей команды, так и организации Заказчика. Эта рабочая группа отвечает за координацию проекта, обмен информацией и решение любых проблем или проблем, которые могут возникнуть в процессе аудита. Работая вместе, мы можем разрабатывать и внедрять индивидуальные решения, отвечающие уникальным потребностям и задачам склада клиента.
Эффективность решений, разработанных в ходе проекта складского аудита и оптимизации, зависит от нескольких факторов:
Инвестирование в периодический аудит складского хозяйства имеет важное значение для предприятий, стремящихся улучшить свои складские операции и сохранить конкурентоспособность на современном рынке. Наша консалтинговая компания предлагает комплексные аудиты складов и индивидуальные решения, помогающие организациям достичь максимальной эффективности и экономии средств. Тесно сотрудничая с нашими клиентами и используя наш обширный опыт и знания, мы можем помочь предприятиям превратить свои склады в хорошо организованные, эффективные и рентабельные объекты.
Зеленая логистика и проектирование цепей поставок
24 октября 2024
Искусственный интеллект: перспективы в логистике – проблемы и практики
17 октября 2024
Интеграция гибких стратегий пополнения запасов через адаптивные модели
10 октября 2024
Аутсорсинг логистических услуг: собственный транспорт VS привлеченный?
15 сентября 2024
Как проходит аудит склада. Ответы на частые вопросы.
02 августа 2024
Повышаем компетенции управления цепями поставок в партнерстве с Советом профессионалов (СПЦП)
06 июля 2024
Аудит бизнес-процессов как часть цифровизации логистики
07 мая 2024
Интеграция электронных маршрутных листов в систему управления транспортной логистикой. Обзор ИТ-решений в транспортной логистике.
28 марта 2024
Завершен проект строительства и запуска склада фармацевтической компании
05 февраля 2024
Аудит системы закупок и управления запасами как ключевой инструмент оптимизации
02 февраля 2024
Проблемы взаимодействия логистики и отдела продаж: простые практические решения
11 января 2024
Как рассчитать параметры DIFOTAI и использовать их для управления логистикой компании
12 сентября 2023
Независимая инвентаризация - преимущества и актуальность для производственных и торговых складов
04 сентября 2023
Значимость параметров DIFOTAI в логистике: основа для аудита и повышения эффективности цепей поставок
10 августа 2023
Этапы аудита склада и возможные проблемы при проведении экспертизы складской системы
05 апреля 2023
Проектирование склада для торговых компаний: ключевые особенности и технологии
23 марта 2023
Повышение скорости процессов для мелкоштучного склада. Описание аудита. Практический кейс
03 марта 2023
Итоги 2022 года
29 декабря 2022
Актуальность ESG-повестки в новой реальности
05 декабря 2022
Команда CLC Бизнес-консалтинг продолжает сотрудничество с ПАО Норильский никель.
30 ноября 2022