Как проходит аудит склада. Ответы на частые вопросы.

Мы понимаем, что процесс аудита склада может вызывать множество вопросов. Чтобы помочь нашим клиентам лучше понять методологию и подходы, мы подготовили ответы на наиболее часто задаваемые вопросы о порядке выполнения работ по проекту.

1.      Вопрос: Как аудит склада может помочь сократить расходы?

Ответ: Аудит выявляет неэффективные процессы и скрытые издержки. Например, мы часто обнаруживаем нерациональное использование складского пространства, что приводит к лишним затратам на аренду дополнительных площадей в период пиковых нагрузок. А анализ бизнес-процессов помогает понять временные потери при работе и устранить их, сократить трудозатраты персонала. Зачастую только на настройке правильных процессов мы помогаем сэкономить до 25% на ФОТ персонала.

В среднем наши клиенты экономят от 15% до 30% на логистических расходах после внедрения рекомендаций.

2.      Вопрос: Потребуется ли остановка работы склада на время аудита?

Ответ: Нет, наш аудит проводится без остановки ваших бизнес-процессов. Мы адаптируемся к рабочему графику и проводим наблюдения в режиме реального времени, не мешая текущей деятельности.

3.      Вопрос: Как быстро мы увидим результаты после внедрения ваших рекомендаций?

Ответ: Некоторые улучшения, например, оптимизация расстановки товаров на складе, могут дать эффект практически сразу. Более масштабные изменения, такие как внедрение автоматизированной системы управления складом, или настройка системы мотивации персонала, могут потребовать нескольких месяцев. В среднем, заметные улучшения в эффективности наблюдаются через 3-6 месяцев после начала внедрения рекомендаций.

4.      Вопрос: Как долго длится процесс аудита и что происходит после его завершения?

Ответ: Обычно аудит складской системы среднего предприятия занимает 3-5 недель, включая сбор данных, анализ и подготовку отчета. Мы также можем провести экспресс-аудит склада за 2-3 недели в случаях, когда нужны экстренные антикризисные меры – склад «стоит», проблемы с отгрузками или наличием мест для хранения.

После завершения сбора и анализа данных мы:

1.      Готовим пакет проектной документации, куда входит отчет с описанием текущей ситуации, выявленных проблем и конкретных рекомендаций по оптимизации с маршрутной картой реализации.
2.      Формируем модель эталонного склада с нормативами, объемно-планировочными решениями и системой мотивации персонала.
3.      Прогоняем модель через собственную систему имитационного моделирования – для того, чтобы на модели представить итоговый результат оптимизации – в экономии на издержках и трудозатратах.
4.      Проводим презентацию результатов для руководства компании.
5.      Отвечаем на вопросы и предоставляем разъяснения по нашим выводам и рекомендациям рабочей группе.
6.      Разрабатываем маршрутную карту - план внедрения изменений с оценкой необходимых ресурсов и ожидаемого эффекта. Делаем оценку финансово-экономического эффекта.
7.      При необходимости, предоставляем поддержку на этапе внедрения рекомендаций.

 

5.      Вопрос: Что входит в итоговый отчет по результатам аудита?

Ответ: Наш отчет включает детальный анализ текущей ситуации, выявленные проблемы и узкие места, количественные показатели эффективности, сравнение с отраслевыми стандартами и, самое главное, конкретные рекомендации по оптимизации. Мы формируем эталонную модель склада для каждой компании, с набором показателей и маршрутной картой их достижения. Мы также предоставляем план внедрения изменений с оценкой необходимых ресурсов и ожидаемым эффектом, и рассчитываем ФЭО – финансово-экономическое обоснование инвестиций.

Наша цель - не просто провести аудит, а обеспечить реальные улучшения в вашей логистической системе.

Мы надеемся, что эти ответы помогли вам лучше понять процесс проведения логистического аудита. Если у вас остались вопросы или вы хотите обсудить возможность проведения аудита для вашей компании, свяжитесь с нами. Мы всегда готовы предоставить дополнительную информацию и помочь вам сделать ваш бизнес еще эффективнее!