Аудит и оптимизация склада

От чего зависит эффективность работы склада?

Зачастую компании сложно оценить, насколько эффективно работает свой склад. Кажется, что все нормально, а на самом деле можно сократить затраты, если:

• отказаться от лишних площадей или оптимизировать запасы товара;
• изменить размещение товара и сконцентрировать в ближайшей доступности самые востребованные позиции;
• повысить производительность сотрудников за счёт оптимизации бизнес-процессов склада и технологий, сократить затраты на обработку, и повысить уровень клиентского сервиса;
• адаптировать складское пространство и процессы к специфике товаров и потребности клиентов;
• повысить ответственность и вовлеченность персонала, изменив систему мотивации.

Лишние издержки могут «скрываться» в каждой составляющей складской системы:

• товарных потоках;
• планировке и зонировании;
• технологиях грузопереработки и документообороте;
• парке подъемно-транспортной техники;
• информационной системе и т. д.

Чтобы повысить эффективность склада, нужно оптимизировать его процессы на каждом этапе, адаптируя их к потребностям бизнеса.

Когда нужна оптимизация склада?

Даже если кажется, что в целом склад работает нормально, стоит обращать внимание на признаки, которые говорят о том, что эффективность складской системы можно и нужно повышать.

• Плата за простой транспорта. Если вам регулярно приходится платить за то, что машина стоит в очереди на разгрузку, складские процессы работают неэффективно.
• Машина обеспечивающие доставку с 10:00 – 11:00 еще находятся на склад под погрузкой или в её ожидании.
• Не хватает текущих площадей. Склад забит под завязку и специалистам едва удается планировать поставки так, чтобы к приезду нового товара на складе было достаточно места для него.
• Складские издержки занимают значительную долю в объёме выручки (например, более 0,5%). А ведь за счет сокращения этих издержек можно повысить прибыль.
• Компания не укладывается в согласованные с клиентами сроки отгрузки. Когда фирма не соблюдает договоренности, падает уровень сервиса, страдает репутация, возникают дополнительные расходы из-за уплаты неустоек.
• Численность персонала в избытке. Например, при обороте склада около 100 млн рублей в месяц на складе работает более 60 человек.
• Низкая производительность складского персонала, например не превышает 50 строк в час на человека.
• Уровень сервиса по показателю полнота отгрузки, своевременность отгрузки менее 95%
• Очереди из клиентов в зоне самовывоза.

Каждая из этих ситуаций — сигнал о том, что складской системе требуется оптимизация.

Как мы в CLC проводим оптимизацию склада?

Разные типы складов — производственные, перегрузочные, распределительные центры — только кажется, что работают по одним и тем же принципам. Однако их бизнес-процессы отличаются в зависимости от типа, сферы деятельности и даже особенностей конкретной компании. Чтобы подобрать решение, которое подойдет в каждом конкретном случае, мы:

1. Связываемся с вами в течение 24 часов после вашего запроса на сайте или по телефону, и согласуем возможность встречи.
2. Наши эксперты бесплатно выезжают на встречу в удобное для Вас время.
3. В ходе визита к Вам мы проводим экспресс-аудит, чтобы определить основные характеристики склада, грузооборота, выявляем проблематику и обсуждаем потребности бизнеса в целом.
4. По итогам встречи мы формируем программу проекта в составе коммерческого предложения и согласовываем с Вами Техническое задание, если вы решили, что повышение эффективности склада нужно Вашей компании. Заключаем договор.
5. Выезжаем к Вам и проводим аудит и экспертизу склада, складского хозяйства или складской сети. При необходимости - проводим экспресс-аудит и смежных структур, если экспертиза выявит в них узкие места.
6. В ходе аудита мы организуем корпоративное мероприятие, его методика и тематика проведения зависит от итогов экспертизы.
7. Задачи аудита – выявить болевые точки - источники проблем на складе, проверить – где возможен прирост эффективности, определить узкие места. Итоги аудита презентуются рабочей группе Заказчика и обсуждаются с коллективом.
8. После этого мы приступаем к разработке проектных решений по оптимизации вашего склада или складской сети. В рамках очередного специального корпоративного мероприятия мы показываем вам проект решения, согласовываем его с Вами.

После согласования мы приступаем к внедрению выбранного решения. Предварительно – разрабатываем и согласовываем План внедрения изменений.

Мы гибко применяем и адаптируем технологии и лучшие практики, которые оптимально подходят специфике бизнеса Заказчика. В процессе внедрения решения ведется обучение персонала, мы работаем «в полях»: в цехах, на складах и участках склада, на строительной площадке, на производственном участке; в конкретном департаменте в направлениях, связанных с логистикой, и влияющих на склад.

Каких результатов стоит ожидать от оптимизации склада?

Результат нашей работы — это дорожная карта изменений складской системы для конкретной компании, при внедрении которой склад будет обеспечивать надлежащий уровень логистического сервиса при оптимальных нормируемых затратах, в частности:

• Обеспечивать показатели по своевременности приемки, полноте и своевременности отгрузки – не ниже 95%.
• Склад, его процессы и технологии адаптированы и настроены именно под вашу специфику бизнеса, клиентов преимущественно.
• Не иметь проблем с инвентаризацией склада и её результатами.
• При проведении модернизации зданий под складское хозяйство или оптимизации мощностей вы на начальных этапах реализуете эффективную систему складирования, а затраты в модернизацию будут осуществлены значительно эффективнее.

Эффект в том числе зависит от таких факторов, как например:

• Объемом изменений, который мы рекомендуем внедрить, и будут приняты к внедрению.
• Размером инвестиций, которые потребуются, в большинстве случаев как правило не предполагают значительных инвестиций или не предполагают вообще.
• Экономическим эффектом, который принесут изменения.

Не уверены, что оптимизация склада сможет решить ваши проблемы?

Запишитесь на консультацию — наши эксперты подробно объяснят, как это работает, и вы сможете принять взвешенное решение.