Экспертиза и оптимизация склада

От чего зависит эффективность работы склада?

Зачастую компании сложно оценить, насколько эффективно работает свой склад. Кажется, что все нормально, а на самом деле можно высвободить деньги, если:

• отказаться от лишних площадей, сократив товарные запасы;
• изменить размещение товара, распределив в ближайшей доступности самые востребованные позиции;
• повысить производительность сотрудников, изменив мотивацию и KPI.

Лишние издержки могут «скрываться» в каждой составляющей складской системы:

• товарных потоках;
• планировке и зонировании;
• технологиях грузопереработки и документообороте;
• парке подъемно-транспортной техники;
• информационной системе и т. д.

Чтобы повысить эффективность склада, нужно сократить издержки на каждом этапе.

Когда нужна оптимизация склада?

Даже если кажется, что в целом склад работает нормально, стоит обращать внимание на признаки, которые говорят о том, что эффективность складской системы можно и нужно повышать.

• Плата за простой транспорта. Если вам регулярно приходится платить за то, что машина стоит в очереди на разгрузку, складские процессы работают неэффективно.
• Не хватает текущих площадей. Склад забит под завязку и специалистам едва удается планировать поставки так, чтобы к приезду нового товара на складе было достаточно места для него.
• Складские издержки занимают большую долю в стоимости товара. А ведь за счет сокращения этих издержек можно повысить прибыль.
• Компания не укладывается в согласованные с клиентами сроки отгрузки. Когда фирма не соблюдает договоренности, падает уровень сервиса, страдает репутация, возникают дополнительные расходы из-за уплаты неустоек.

Каждая из этих ситуаций — сигнал о том, что складской системе требуется оптимизация.

Как мы в CLC проводим оптимизацию склада?

Разные типы складов — производственные, перегрузочные, распределительные центры — работают по одним и тем же принципам. Однако их бизнес-процессы отличаются в зависимости от типа, сферы деятельности и даже особенностей конкретной компании. Чтобы подобрать решение, которое подойдет в каждом конкретном случае, мы:

1. Получаем от вас первичную информацию о грузообороте, объемно-планировочных решениях, скорости выполнения операций, имеющихся ресурсах.
2. На первичной консультации подробно рассказываем, как проходит экспертиза и оптимизация работы склада: что мы будем делать и каких результатов можно ожидать, чтобы вы могли определиться, нужно ли вам это.
3. Заключаем договор, если вы решили, что вам нужна оптимизация склада.
4. Анализируем текущую ситуацию — товарные потоки, внутреннее устройство склада, парк техники, систему управления. Описываем бизнес-процессы.
5. Готовим и презентуем варианты изменений. Презентуем результат вам с подробными комментариями и пояснениями.

Каких результатов стоит ожидать от оптимизации склада?

Результат нашей работы — это дорожная карта изменений складской системы для конкретной компании в 2–3 вариантах, которые отличаются:

• Объемом изменений, который мы рекомендуем внедрить.
• Размером инвестиций, которые потребуются.
• Экономическим эффектом, который принесут изменения.

Конечно, наибольшую экономию и повышение эффективности можно получить, если внедрить все изменения. Однако это может потребовать существенных инвестиций.

Но даже внедрив хотя бы одну рекомендацию, уже можно сократить часть издержек. Поэтому вы сможете двигаться поступательно, постепенно внедряя изменения, чтобы не выделять на этот процесс большую сумму разово.

Не уверены, что оптимизация склада сможет решить ваши проблемы?

Запишитесь на консультацию — наши эксперты подробно объяснят, как это работает, и вы сможете принять взвешенное решение.