Независимая инвентаризация

От чего зависит эффективность инвентаризации?

• От того, как организован управленческий и складской учёт основных средств и товарных запасов.
• От того, как выстроен документооборот, корректно ли он отражает бизнес-процессы в системе.
• От метода подготовки самой инвентаризации.
• От периодичности проведения, типа инвентаризации и метода ее проведения.
• От принятой в компании системы материальной ответственности.
• От достоверности подсчета, когда работают независимые специалисты.

Когда нужна независимая инвентаризация?

• Когда компания хочет достоверно установить количество имущества и товарных запасов.
• Обеспечить сохранность имущества и товарных запасов с помощью независимой инвентаризации через системный контроль их фактического наличия, особенно при наличии разветвленной региональной сети.
• Выстроить систему реквизитного контроля в своей компании.
• Обеспечить надлежащую подготовку к инвентаризации, и её проведение.
• Устранить недостатки в учёте по итогам инвентаризации.
• Снять риски злоупотребления доверием и сокрытия недостач.
• В случае дефицита человеческих ресурсов для проведения инвентаризаций.

Как мы в CLC проводит независимые инвентаризации.

ЛЮДИ: Бригады независимых контролеров-ревизоров работают с соблюдением всех норм безопасности и сроков. Все наши сотрудники имеют серьезный профильный опыт работы на торговых и производственных предприятиях.

МЕТОДЫ: CLC проводит инвентаризации по двум основным категориям – основные средства и товарные запасы (сырье и комплектующие, и готовая продукция). Доступны следующие типы инвентаризации:

• Годовая инвентаризация – проводится по всему ассортименту категорий (основные средства и товарные запасы) с полной или частичной остановкой движения основных средств и товарных запасов. Участвуют все либо отдельные объекты учёта (склады, магазины, производственные участки, департаменты и отделы).
• Локальные инвентаризации - проводятся по группе основных средств или товарных запасов.

  Возможно проведение: по проблемной группе. В этом случае мы поможем настроить проведение таких инвентаризация по специальному графику, который обеспечивает за годовой цикл установку фактического наличия всего ассортимента по объекту учёта не менее 2-х раз. Это обеспечивает оперативную реакцию на недостачи, дисциплину персонала в части контроля сохранности товарных запасов. Это облегчает проведение итоговой годовой инвентаризации при подсчете потерь от недостач, и сокращает их по факту.

Услуги в пакете «Инвентаризации» комбинируются по желанию Заказчика. Не нужно заказывать весь пакет, вы можете выбрать то, что нужно именно вашей компании:

1. Подготовка управленческого учёта к инвентаризации.
2. Подготовка объектов учёта к инвентаризации.
3. Организация инвентаризации.
4. Проведение инвентаризации – физический пересчёт, установка достоверного количества.
5. Отражение итогов инвентаризации, и её оформление в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами компании.
6. Анализ итогов инвентаризации.

Инвентаризация также может быть дополнена:

• Сбором весогабаритных данных и данных о штрихкодах товаров.
• Создание фотокаталога имущества и товарных запасов «с нуля» или дополнение существующего.
• Внедрение системы адресного хранения и штрихкодирования без закупки дорогостоящих WMS систем.
• Проверка объектов по чек-листу – например, соблюдение внутренних регламентов хранения, соблюдение правил мерчандайзинга.

Оптимальный пакет услуг зависит от текущей ситуации, потребностей и специфики бизнеса. Для наших клиентов мы готовим как программы инвентаризаций, так и разрабатываем стратегию ревизионного контроля.

Каких результатов стоит ожидать от независимых инвентаризаций.

1. Установка фактического достоверного количества основных средств и товарных запасов.
2. При создании и реализации ревизионной системы, - обеспечение регулярного контроля сохранности основных средств и товарных запасов.
3. Регламентация ведения управленческого и складского учета, что минимизирует риски злоупотребления, и, на практике более чем в 4 раза снижет размер недостач и пересортицы в запасах.
4. По факту подготовки к инвентаризации и анализа её итогов, компания получает набор практических рекомендаций по системе управленческого и складского учёта, и маршрутную карту их внедрения в операционную деятельность.

Не уверены, что независимая инвентаризация сможет решить проблемы с учетом и недостачами?

Запишитесь на консультацию — наши эксперты подробно объяснят, как это работает, и вы сможете принять взвешенное решение.