Устраним ошибки в
управленческом и складском учете на системном уровне. Обеспечим сохранность
имущества и товарных остатков. Настроим систему оперативной реакции на хищения
и компенсацию потерь от недостач. Разработаем систему ревизионного контроля.
От чего зависит эффективность инвентаризации?
- От того, как организован управленческий и складской учёт основных средств и товарных запасов.
- От того, как выстроен документооборот, корректно ли он отражает бизнес-процессы в системе.
- От метода подготовки самой инвентаризации.
- От периодичности проведения, типа инвентаризации и метода ее проведения.
- От принятой в компании системы материальной ответственности.
- От достоверности подсчета, когда работают независимые специалисты.
Когда нужна независимая инвентаризация?
- Когда компания хочет достоверно установить количество имущества и товарных запасов.
- Обеспечить сохранность имущества и товарных запасов с помощью независимой инвентаризации через системный контроль их фактического наличия, особенно при наличии разветвленной региональной сети.
- Выстроить систему реквизитного контроля в своей компании.
- Обеспечить надлежащую подготовку к инвентаризации, и её проведение.
- Устранить недостатки в учёте по итогам инвентаризации.
- Снять риски злоупотребления доверием и сокрытия недостач.
- В случае дефицита человеческих ресурсов для проведения инвентаризаций.
Как мы в CLC проводит независимые инвентаризации.
ЛЮДИ: Бригады независимых контролеров-ревизоров работают с соблюдением всех норм безопасности и сроков. Все наши сотрудники имеют серьезный профильный опыт работы на торговых и производственных предприятиях.
МЕТОДЫ: CLC проводит инвентаризации по двум основным категориям – основные средства и товарные запасы (сырье и комплектующие, и готовая продукция). Доступны следующие типы инвентаризации:
- Годовая инвентаризация – проводится по всему ассортименту категорий (основные средства и товарные запасы) с полной или частичной остановкой движения основных средств и товарных запасов. Участвуют все либо отдельные объекты учёта (склады, магазины, производственные участки, департаменты и отделы).
- Локальные инвентаризации - проводятся по группе основных средств или товарных запасов.
Возможно проведение: по проблемной группе. В этом случае мы поможем настроить проведение таких инвентаризация по специальному графику, который обеспечивает за годовой цикл установку фактического наличия всего ассортимента по объекту учёта не менее 2-х раз. Это обеспечивает оперативную реакцию на недостачи, дисциплину персонала в части контроля сохранности товарных запасов. Это облегчает проведение итоговой годовой инвентаризации при подсчете потерь от недостач, и сокращает их по факту.
Услуги в пакете «Инвентаризации» комбинируются по желанию Заказчика. Не нужно заказывать весь пакет, вы можете выбрать то, что нужно именно вашей компании:
- Подготовка управленческого учёта к инвентаризации.
- Подготовка объектов учёта к инвентаризации.
- Организация инвентаризации.
- Проведение инвентаризации – физический пересчёт, установка достоверного количества.
- Отражение итогов инвентаризации, и её оформление в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами компании.
- Анализ итогов инвентаризации.
Инвентаризация также может быть дополнена:
- Сбором весогабаритных данных и данных о штрихкодах товаров.
- Создание фотокаталога имущества и товарных запасов «с нуля» или дополнение существующего.
- Внедрение системы адресного хранения и штрихкодирования без закупки дорогостоящих WMS систем.
- Проверка объектов по чек-листу – например, соблюдение внутренних регламентов хранения, соблюдение правил мерчандайзинга.
Оптимальный пакет услуг зависит от текущей ситуации, потребностей и специфики бизнеса. Для наших клиентов мы готовим как программы инвентаризаций, так и разрабатываем стратегию ревизионного контроля.
Каких результатов стоит ожидать от независимых инвентаризаций.
- Установка фактического достоверного количества основных средств и товарных запасов.
- При создании и реализации ревизионной системы, - обеспечение регулярного контроля сохранности основных средств и товарных запасов.
- Регламентация ведения управленческого и складского учета, что минимизирует риски злоупотребления, и, на практике более чем в 4 раза снижет размер недостач и пересортицы в запасах.
- По факту подготовки к инвентаризации и анализа её итогов, компания получает набор практических рекомендаций по системе управленческого и складского учёта, и маршрутную карту их внедрения в операционную деятельность.
Не уверены, что независимая инвентаризация сможет решить проблемы с учетом и недостачами?
Запишитесь на консультацию — наши эксперты подробно объяснят, как это работает, и вы сможете принять взвешенное решение.
